Enterprise Architecture Management – ein Überflug

Ein gesundes Wachstum kann nur mit einem Best Case Template oder einem EAM erreicht werden. Das Thema Enterprise Architecture Management ist sehr umfasssend daher möchte ich es hier nur grob und oberflächlich ansprechen und aus der Erfahrung sprechen. Die Erfahrung beruht auf Gesprächen mit Kunden oder allgemein auf der Kaltaquise, die durch mich oder meine Kollegen durchgeführt werden.

Während ich in meinem Team eine gute Mischung aus Global Accounts und dem Mittelstand angehen, erfahre ich nicht selten, dass die IT-Infrastruktur, die Prozesse oder der Betrieb ein Eigenleben entwickeln. Die Antworten, die man zu hören bekommt sind oft der Indikator für die Liquidität und Erfolg des Unternehmens. Aufgrund der Aussagen entscheidet sich oft, ob es sich lohnt das Unternehmen sich genauer anzuschauen.

ISO9001 und Quality Management System

Große Unternehmen, wie die aus dem Fortune 500, sprechen oft von ihren Prozessen und Arbeitsschritten, die dem ISO9001 entsprechen. Oft frage ich mich , ob diese Unternehmen diese Zertifizierung haben oder einfach nur danach arbeiten. Es wäre nicht gelogen wenn ich jetzt sage, dass ich viele Unternehmen kenne, die mit der ISO9001 werben, allerdings diese Zertifizierung nicht besitzen. Die IS09001 ist nicht auf die leichte Schulter zu nehmen und kostet viel Geld, Zeit und sehr viele Ressoursen. Trotz allem wird die ISO9001 zu einer Standardzertifizierung in Deutschland.

Software wächst oft nicht mit

Mit Zertifizierungen ist es wie mit den Prozessen. Man spricht viel darüber wie effizient man ist, allerdings spricht man nicht darüber in welchem Maße man die Prozesse einsetzt. Wir nutzen CRM, ERP, FiBu oder oft sogar ein Tool welches alle Funktionen abdeckt. Das Problem ist allerdings hier, dass wie auch bei anderen IT relevanten Sachen auch hier gern gespart wird. Oft wird nur am Anfang in die Entwicklung der Software investiert . Die Software wächst allerdings nicht immer mit dem Unternehmen mit.

EAM – Enterprise Architecture Management ist der richtige Weg

Mein Lehrer hat irgendwann gesagt, dass ein Unternehmen mit der Finanzbuchaltung steht und fällt. Ist es nicht so, dass es mit viele relevanten internen Prozessen sich ähnlich verhält? Was ist der Sinn von Enterprise Architecture würde man mich fragen… Ich würde einfach sagen, dass man keine Stadt erbaut ohne sich mit den Planern, der Buchhaltung zu treffen und die Finanzen zu besprechen. Dieser Schritt wird nicht einfach gemacht, sondern gut durchdacht und vorbereitet.

Was gehört zu EMA:

• Unterstützung und Föderung der Unternehmensziele
• Entwickelt um der betrieblichen Effizienz zu entsprechen
• Unternehmensbudget wird nicht überschritten
• Schnelle und günstige Anpassung an die Entwicklung und Wachstum
• Minimierung der Unternehmensrisiken
• Normen und Standards werden eigenhalten oder gar übertroffen
• Höhen der Betriebsaktivitäten können abgefangen werden
• Fördern der Motivation und Spaß bei der Arbeit
• Profitables Unternehmen

Ein vorhandenes EMA ermöglicht den Unternehmen schnell die Akquisitionen und Mergers zu intergrieren und diese in eigene Kette der EA aufzunehmen. Denn der Prozess, wie obenbeschrieben, steht auch für solche Modalitäten bereit.

Ein Unternehmen kann von einem EAM sehr protifitieren und viele Ressourcen einsparen. Hierzu stehen Module eines EAMs bereit. Diese können dazu genutzt werden um vorhandene Abläufe schneller zu intergrieren. Bei fortlaufenden Akquisitionen werden jene genutzt um die Unternehmen in die vorhandene Struktur schnell einzugliedern.

Geschichte von Enterprise Architecture Management

Ihre Anfänge hatte die EAM in den 1980s mit dem IBM’s Konzept „Business Systems Planning“ und dem darauf folgenden Zachmans Framework. Seine Ideen inspieren auch heute sehr viele EAM Profis und fast alle heutigen Frameworks basieren auf denen von Zachman. Damals ging es nur darum ein Gesamtbild über die ganzen Systeme zu bekommen.

In der zweiten Phase, in den späten 1990s wurden Management Prozesse eingebunden und transparent gemacht. Somit wurden viele Fehlinvestitionen verhindert und mehr Konzentration auf die Abläufe gelegt.

In der dritten Phase von EAM ging es darum diese Kenntnisse strategisch einzusetzen.

• Unternehmen verstanden, dass die ganzen IT investments nichts brachten wenn diese nicht die Prozesse verbesserten und somit die Produktionkosten senkten.
  • IT Kosten senken sollte zur Priorität werden und nach Möglichkeit im Auge behalten werden.
  • Einführung von IT Controlling mit schnellwachsenden IT Anfoderungen
• Einige Unternehmen konzentrierten sich mehr auf ihr Kernbusiness und gaben andere Abläufe in die Hände der Profis ab, sie wurden outgesourced.
• Standardisierung und IT-Trends wie Virtualisierung, Cloud, IaaS, SaaS, PaaS
• Implementierung von Standards wie ITIL (IT Infrastructure Library)

Was ist nun ein EAM – Enterprise Architecture Management?

EAM ist kein Tool, kein Prozess oder keine IT Funktion. EAM ist eine Management Philosophy. Findet ihr nicht auch, dass dem EAM mehr Achtung verliehen werden sollte? Ist EAM etwa nicht der richtige Weg um ein gesundes und stabiles Unternehmen aufzubauen? Was denkt ihr dazu?